ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС У ДІЇ: ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ КОЖНОМУ

В умовах воєнного стану все більш актуальним стало питання електронного документу та його юридичної сили в порівнянні із паперовим форматом.

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Стаття 6 цього Закону проголошує, що для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис, накладанням електронного підпису та/або електронної печатки завершується створення електронного документа. Відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис(далі — КЕП) має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису, кваліфікована електронна печатка має презумпцію цілісності електронних даних і достовірності походження електронних даних, з якими вона пов’язана.

Варто зазначити, що юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму(ст. 8). 

Для того, щоб підписати електронний документ КЕП за допомогою порталу ДІЯ потрібно зробити наступні кроки: 

• перейти за посиланням — (https://ca.diia.gov.ua/), 

• натиснути на кнопку «отримати послуги», згодом – «підписати документ» 

• потрібно обрати «Дія.Підпис — UA», 

• пройти етап верифікації особистості, підтвердити формат файлу та перемістити файл у вікно. 

Також існує альтернативний варіант: підписання КЕП через Ваш банк в якому наявна така функція. Це можна зробити, знову ж таки, через сайт ДІЯ. 

Для цього робимо такі кроки:

1) переходимо у вкладку «електронний підпис»

2) обираємо «хмарний» та вибираємо банк.

3) Проходимо верифікації,завантажуємо файл на сайт.

Зверніть увагу, що електронний документ не може бути застосовано як оригінал:

1) свідоцтва про право на спадщину;

2) документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику

3) в інших випадках, передбачених законом.

Нотаріальне посвідчення цивільно-правової угоди, укладеної шляхом створення електронного документа (електронних документів), здійснюється у порядку, встановленому законом. 

Автор: Вятковський Віталій